Dokumenty do sprzedaży mieszkania: lista dla własnościowego, spółdzielczego i ze spadku

Krótko: do sprzedaży potrzebujesz dokumentu potwierdzającego, że mieszkanie jest Twoje, numeru księgi wieczystej (jeśli jest założona), zaświadczeń ze spółdzielni lub wspólnoty o braku zaległości i o osobach zameldowanych oraz świadectwa charakterystyki energetycznej. Reszta zależy od tego, skąd masz mieszkanie.

Dla każdego mieszkania

• dokument nabycia: akt notarialny kupna, umowa darowizny, postanowienie o nabyciu spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia,
• numer księgi wieczystej (notariusz sam pobierze jej treść),
• zaświadczenie ze spółdzielni lub od zarządcy wspólnoty o braku zaległości w opłatach,
• zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu (urząd dzielnicy),
• świadectwo charakterystyki energetycznej, obowiązkowe przy sprzedaży od 28 kwietnia 2023 r.,
• dowód osobisty każdego właściciela.

Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu

Jeśli mieszkanie nie ma księgi wieczystej, kluczowe jest zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym Ci prawie do lokalu. Na zachodzie Warszawy czas oczekiwania na zaświadczenia bywa różny w zależności od spółdzielni, dlatego zamawiam je od razu po podpisaniu umowy, a nie tuż przed aktem.

Mieszkanie ze spadku

Potrzebne jest prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo notarialny akt poświadczenia dziedziczenia, a często także zaświadczenie z urzędu skarbowego o rozliczeniu podatku od spadków i darowizn. Jeśli spadkobierców jest kilku, wszyscy muszą zgodzić się na sprzedaż, albo najpierw dzielicie spadek.

Mieszkanie z kredytem hipotecznym

Bank wystawia zaświadczenie o kwocie zadłużenia i zgodę na wykreślenie hipoteki po spłacie (tzw. promesę). Kupujący płaci wtedy część ceny bezpośrednio na rachunek kredytu. To standardowa ścieżka, wymaga tylko dobrej koordynacji terminów między dwoma bankami i notariuszem.

Stan na październik 2026 r. Lista ma charakter informacyjny, dokładny komplet zależy od Twojej sytuacji i od notariusza.